S T I C H T I N G T R A P - I N
Secretariaat: Raktweg 8, 5406 TV, Uden / telefoon 0413-269484
RICHTLIJNEN EN VERKLARINGEN TRAPIN PROJECTEN
INLEIDING
Omdat het aantal (leken)missionarissen terugloopt en Trap-In ook in de toekomst hecht aan steun voor de Derde Wereld, bestaat de mogelijkheid voor inwoners van Uden en Volkel om Derde Wereld Projecten in te dienen. Elk jaar kunnen maximaal 15 missionarissen en/of projecten rekenen op steun van de Trap-In. De missionarissen hebben de oudste rechten en kunnen rekenen op onvoorwaardelijke steun.
HET INDIENEN VAN PROJECTEN
De projecten moeten een duidelijke band met Uden of Volkel hebben. Vandaar dat alleen inwoners van die plaatsen een project kunnen indienen. Zij dienen rechtstreeks en actief in contact te staan met een contactpersoon ter plaatse en daardoor op de hoogte te zijn van de voortgang van het project.
Goedgekeurde projecten worden alleen in het jaar van aanvraag gesteund. Men kan echter het project ieder jaar opnieuw indienen. In de plaatselijke krant wordt middels een aankondiging aangegeven tot welke datum men een aanvraag kan indienen.
DE PROCEDURE
De ingediende projecten worden beoordeeld door de Projectcommissie van de Trap-In. Zij doen een gemotiveerd voorstel aan het bestuur om een of meerdere projecten (naar gelang er ruimte is) te gaan steunen. Het kan zijn dat indieners door de Projectcommissie worden uitgenodigd om mondeling hun project toe te lichten. De hoogst gewaardeerde projecten zullen in aanmerking komen voor steun van de Trap-In. Het bestuur beslist uiteindelijk welke projecten gesteund zullen worden.
Vervolgens worden alle indieners schriftelijk op de hoogte gebracht van dit besluit. Over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd.
De indieners dragen ook zorg voor verantwoording en rapportage van de besteedde gelden aan het bestuur van de Trap-In (uiterlijk binnen ëën jaar).
WELKE PROJECTEN KOMEN IN AANMERKING
Binnen de Trap-In worden twee statussen erkend:
1. De (leken)missionaris
2. Een project
Het maximum aantal missionarissen en projecten dat Trap-In ondersteunt is 15. Afhankelijk van het aantal missionarissen is er ruimte voor ondersteuning van projecten.
Jaarlijks wordt door het bestuur op 1 januari bepaald hoeveel (leken)missionarissen kunnen rekenen op steun van de Trap-In in dat jaar. Daarbij is de status van 1 januari bepalend. Daarmee wordt ook bepaald hoeveel projecten dat jaar op Trap-In steun kunnen rekenen.
DEFINITIE MISSIONARIS
Om voor de Trap-In in aanmerking te komen, dient een (leken)missionaris een aangesteld functionaris met zending van een erkend kerkgenootschap of organisatie zoals Cordaid, Memisa, Mensen met een Missie en S.M.A. (Sociëteit voor Afrikaanse Missiën ),te zijn, afkomstig uit, dan wel zijn/haar wortels hebbend in de Udense/Volkelse gemeenschap. De (leken)missionaris is wonend en actief werkzaam in de Derde Wereld en heeft de zorg voor een bepaalde groep mensen.
DEFINITIE DERDE WERELD
Streek/land waar de levensstandaard zo laag is, dat de arme bevolking niet in staat is om te voorzien in een van de primaire levensbehoeften.
Op korte termijn is er geen uitzicht, dat dit wijzigt, als er geen hulp komt van buitenaf.
PROJECT
De ingediende projecten dienen betrekking te hebben op primaire levensbehoeften.
Dit impliceert dat ze gerelateerd zijn aan:
1. Voedselvoorziening
2. Gezondheidszorg
3. Onderwijs
4. Huisvesting
5. Sociale voorzieningen aan noden van de plaatselijke bevolking
Projecten dienen kleinschalig van karakter en (fysiek, dan wel financieel) afgerond te zijn en direct gericht op hulp aan de plaatselijke bevolking in de Derde Wereld. De te besteden gelden dienen binnen een jaar duidelijk aantoonbaar te worden besteed t.b.v. de betreffende mensen. Het is dus niet de bedoeling dat de verkregen gelden gecombineerd met andere gelden worden gebruikt.
De volgende zaken komen niet voor de Trap-In steun in aanmerking:
1. Salarissen en/of vergoedingen aan hulpverleners, alsmede reiskosten
2. Middelen t.b.v. hulpverleners die niet direct ten goede komen aan de plaatselijke bevolking
3. Individuele projecten, die gericht zijn op één of enkele mensen
4. Grootschalige, doorlopende projecten
5. Vergelijkbare fondsen en acties
6. Aflossing van schulden
DE AANVRAAG
Tot 27 januari 2013 kan een aanvraag worden ingediend voor een project bij de Stichting Trap-In.
De exacte sluitingsdatum van de indieningperiode wordt ook in de aankondiging in de krant bekendgemaakt.
Deze aanvraag dient naast de voor de hand liggende gegevens, zoals het concrete doel en de omschrijving van het project, het land waarin het project gesitueerd is etc. de volgende elementen te bevatten:
Problematiek van de streek
Kostenanalyse van het project
Wie de projectdrager ter plaatse is
Informatie over de aanvrager zelf
Informatie over de organisatie die het project uitvoert (Stichting-Kerkgenootschap)
Enig beeldmateriaal (foto’s)
Bij voorkeur een Nederlandse bankrekening/IBAN-nummer van het project en indien van toepassing de BIC-SWIFTcode
Een project kan jaarlijks opnieuw worden ingediend, ongeacht of het reeds eerder gehonoreerd is geweest of niet. Meerdere aanvragen voor projecten die hetzelfde doel steunen, zullen in goed overleg worden gebundeld tot één nieuw project.
STICHTING TRAP-IN,
Uden/Volkel (2013)
Deze tekst kun je ook downloaden als Worddocument : klik hier en deze zelf uitprinten
Naamloos document
Niet voor niets, is ons motto:
Al meer dan 39 jaar sterk voor veel ontwikkelingswerk.
De eerstvolgende Trap-In is op maandag 20 mei 2013
(en dat is uiteraard weer op tweede Pinksterdag).
